2. Schritt-für-Schritt-Anleitungen

• Erstellung einer elektronischen Rechnung: Anleitung zur Generierung einer normkonformen Rechnung. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie eine elektronische Rechnung erstellen, die den Anforderungen der EN 16931 entspricht. Wir führen Sie durch die notwendigen Schritte, von der Datenerfassung bis zur Formatierung der Rechnung in einem unterstützten Format wie UBL oder CII. Sie lernen, welche Informationen in der Rechnung enthalten sein müssen und wie Sie sicherstellen, dass alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden.

• Validierung von Rechnungen: So prüfen Sie, ob eine Rechnung den Vorgaben der EN 16931 entspricht. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie eine elektronische Rechnung auf ihre Konformität mit der EN 16931 überprüfen können. Wir erklären die verschiedenen Validierungstools und -methoden, die Ihnen zur Verfügung stehen, und wie Sie diese effektiv einsetzen. Sie lernen, wie Sie häufige Fehler erkennen und beheben können, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

• Integration in ERP-Systeme: Anleitung zur Anpassung von SAP, Microsoft Dynamics, etc. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die elektronische Rechnungsstellung in Ihre bestehenden ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics und andere integrieren können. Wir bieten detaillierte Anleitungen zur Konfiguration und Anpassung Ihrer Systeme, um die Erstellung, Übermittlung und Verarbeitung elektronischer Rechnungen zu unterstützen. Sie lernen, wie Sie Ihre ERP-Systeme so einrichten, dass sie die Anforderungen der EN 16931 erfüllen.

• Datenkonvertierung: Transformation von CSV/Excel-Daten in UBL/CII-Formate. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Daten aus CSV- oder Excel-Dateien in die von der EN 16931 unterstützten Formate UBL und CII konvertieren können. Wir erklären die notwendigen Schritte und Tools, die Sie verwenden können, um eine reibungslose und fehlerfreie Datenkonvertierung zu gewährleisten. Sie lernen, wie Sie Ihre Daten vorbereiten und transformieren, um sie für die elektronische Rechnungsstellung nutzbar zu machen.