Anwendung

Die Umsetzung der EN 16931 kann Ihr Unternehmen dabei unterstützen, digitale Rechnungsprozesse effizienter zu gestalten und gesetzliche Anforderungen mühelos zu erfüllen. Hier erfahren Sie, wie Sie die Norm in Ihrer Organisation erfolgreich einführen können.

Was ist bei der Anwendung zu beachten?

1. Analyse der aktuellen Prozesse

   Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme Ihrer bestehenden Rechnungsprozesse. Stellen Sie sicher, dass Sie die Anforderungen der Norm und die notwendigen Anpassungen identifizieren.

2. Auswahl der passenden Softwarelösungen

   Nutzen Sie Software, die die Anforderungen der EN 16931 unterstützt. Viele Anbieter bieten Lösungen an, die das standardisierte Rechnungsformat (UBL oder CII) generieren und verarbeiten können.

3. Schulung der Mitarbeiter

   Ihre Teams sollten mit den Grundlagen der Norm vertraut sein. Schulungen stellen sicher, dass alle Beteiligten die Bedeutung und die praktische Anwendung verstehen.

4. Integration in bestehende Systeme

   Stellen Sie sicher, dass die neue Lösung nahtlos in Ihre bestehenden ERP-, Buchhaltungs- oder DMS-Systeme integriert wird. Das erleichtert die Automatisierung und den Datenaustausch.

Praktische Schritte zur Einführung

1. Planung und Projektmanagement

   • Setzen Sie ein klares Ziel und einen Zeitplan.
   • Bilden Sie ein Projektteam, das die Umsetzung koordiniert.

2. Testphase

   Testen Sie die Generierung und den Versand von Rechnungen im neuen Format. Überprüfen Sie die Interoperabilität mit Partnern und öffentlichen Institutionen.

3. Go-Live und Monitoring

   Nach erfolgreichem Test implementieren Sie die Lösung in den Live-Betrieb. Überwachen Sie die Prozesse kontinuierlich, um Optimierungspotenziale zu identifizieren.

Ressourcen und Unterstützung

Wir stellen Ihnen verschiedene Ressourcen zur Verfügung, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

• Anleitungen und Tutorials: Schritt-für-Schritt-Erklärungen zur Umsetzung.
• Toolkits: Vorlagen und Tools zur Integration.
• Support: Unser Expertenteam steht Ihnen bei Fragen zur Seite.

Mit der richtigen Vorbereitung und den passenden Tools können Sie die EN 16931 schnell und erfolgreich anwenden. Beginnen Sie noch heute und profitieren Sie von den Vorteilen der Standardisierung!